Stå värd för nästa möte

Rollen som värd för ett större möte eller en kongress i Kiruna innebär en unik möjlighet att stärka både din egen och din organisations position. Samtidigt bidrar det till stadens utveckling och till att sätta Kiruna på kartan som en attraktiv plats.

Som värd:

• föreslår du Kiruna som mötesplats
• förankrar du idén i din organisation eller förening
• bidrar du med din kompetens och ditt nätverk
• representerar du mötet i ett tidigt skede

Du står inte ensam i processen. Kiruna Convention Bureau stöttar dig hela vägen från första idé till genomfört möte. Att ta ett möte till Kiruna kan kännas som ett stort steg, men med rätt stöd är det både enkelt och väldigt givande.

Vem kan bli värd?

Rollen som värd kan se olika ut, men ofta är du:

• forskare eller akademiker
• företagare eller branschrepresentant
• medlem i en förening, organisation eller nätverk

Det viktigaste är ditt engagemang, ditt nätverk och din vilja att ta ett möte till Kiruna.

Vad behöver du tänka på som värd?

I ett tidigt skede räcker det att ha en övergripande bild. Några viktiga frågor att fundera på är:

• Syfte: Vad vill ni uppnå med mötet?
• Målgrupp: Vilka ska delta och ungefär hur många?
• Tid: När skulle mötet kunna genomföras?
• Krav: Finns behov av specifika lokaler, teknik eller logistik?
• Förankring: Finns stöd i organisationen att driva frågan vidare?

Du behöver inte ha alla svar från början. Vi på Kiruna Convention Bureau hjälper dig att utveckla idéerna och erbjuder kostnadsfri och professionell hjälp genom hela processen.